KI für den echten
B2B-Alltag.

Produktdaten, Bestellprozesse, Analytics — automatisiert. Messbar in Wochen.
Ohne ERP-Umbau, ohne Großprojekt.

Kostenlosen Order Flow Check starten
So arbeiten wir

100+

Kunden in Industrie & Handel

2014

im B2B-Commerce seit

100 %

B2B-Fokus

300+

Realisierte Projekte

Wir arbeiten mit
Erfolgreiche Unternehmen vertrauen uns
Das Problem

Bestellungen kommen digital rein –werden aber manuell weiterverarbeitet.

Was in B2B-Mittelstands-Unternehmen heute noch immer zu Handarbeit führt — drei
Zahlen aus unserer Studie 2025/2026.

80%

der B2B-Bestellungen kommen per E-Mail oder PDF — und werden manuell ins ERP übertragen.

1-2

Vollzeitstellen sind dauerhaft durch manuelle Auftragserfassung und -prüfung gebunden.

65%

des Automatisierungspotenzials im Order Flow bleiben in der Praxis ungenutzt.

Quelle: intoConnect — unsere Studie unter B2B-Mittelständlern 2025/2026.

Wie hoch sind diese Kosten bei uns?

Order Flow Check starten
Unser Ökosystem

Ein zusammenhängendes System.
Drei aufeinander aufbauende Produkte.

Daten in, Prozesse automatisiert, Empfehlungen heraus. Einzeln einsetzbar —
gemeinsam stärker.

1

intoProductFlow

liefert die Daten

2

intoDealFlow

automatisiert die Prozesse

3

intoInsights

liefert Empfehlungen

Unsere Produkte

Für jeden Prozess das passende Modul.

intoProductFlow

Produktdaten. KI-gestützt.
Automatisch im Shop.

  • Crawlt Daten aus Hersteller-Seiten,
    ERP, Excel
  • KI-Anreicherung & Übersetzung
  • Direkt nach Shopware ausgespielt
  • Vollständige Daten ohne manuelle
    Pflege
Mehr zu ProductFlow
Häufigster Einstieg

intoDealFlow

Angebote und Bestellungen.
Automatisch verarbeitet.

  • Erkennt Bestellungen per E-Mail, PDF,
    EDI
  • Validiert Preise, Artikel, Konditionen
  • Saubere Übergabe an Shopware &
    ERP
  • −60 % manuelle Eingriffe, −20 %
    Prozesskosten
Mehr zu DealFlow

intoInsights

Analytics mit Wirkung. Nicht nur
Daten.

  • Direkt in Shopware 6 integriert
  • Mehr Datenpunkte als
    Standardlösungen
  • KI-Handlungsempfehlungen statt
    Dashboards
  • Klares nächstes To-do, nicht nur
    Zahlen
Mehr zu Insights
Referenz

Xortec: −38 % Aufwand, 120k € Einsparung — in 6 Monaten.

Ausgangslage

Hoher manueller Aufwand in der Auftragserfassung. Fehleranfällige
Prüfung. Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern. Keine
Transparenz über Prozesskosten pro Auftrag.

„Mit der Unterstützung von intoCommerce haben wir unsere Auftragsabwicklung grundlegend verbessert. Manuelle Eingriffe wurden deutlich reduziert. Unsere internen Prozesse laufen jetzt zuverlässiger und schneller. Pragmatisch umgesetzt, unkompliziert."
Alisha Stoll
Xortec GmbH

Ergebnis

-38%

manuelle Eingriffe

-45%

Durchlaufzeit

120k €

jährliche Einsparung

„Ehrlich gesagt lief die Zusammenarbeit unkomplizierter, als wir erwartet hatten. Kurze Wege, klare Absprachen, und man hat gemerkt, dass das Team den B2B-Alltag wirklich kennt. Am Ende hat einfach gepasst, was wir gebraucht haben.“
Alisha Stoll
Xortec
Alle Referenzen ansehen
Eigenes Einsparpotenzial ermitteln
Unser Vorgehen

Vom Kosten-Check zur Partnerschaft. In klaren Stufen, nie als Großprojekt.

Jede Stufe ist eigenständig wertvoll und entscheidet über die nächste. Kein Lock-In.

01

Order Flow Check

  • Prozesskosten quantifizieren
  • Use-Cases priorisieren
  • Business Case erstellen
(1-2 Termine)
02

Efficiency Fast Wins

  • 2–3 Automatisierungen produktiv
  • KPI-Dashboard
  • Vorher/Nachher-ROI
(4 Wochen)
03

Efficiency Program

  • Kontinuierliche Automatisierung
  • Champion-Schulung
  • Governance
(6 Monate)
04

Efficiency Partnership

  • Systemwartung
  • Flow-Reviews
  • Strategisches Sparring
(ongoing)
Markt-Insight

Die größten KI-Hürden im B2B Mittelstand 2026. Genau hier setzen wir an.

Quelle: ECC Köln, B2BEST Barometer 2026 Vol. 21, n=200 B2B-Führungskräfte.

44 %

nennen Integration in bestehende Systeme als Top- Hürde. → Wir greifen vor dem ERP an.

37 %

nennen Datenschutz als Hürde. → EU-Hosting, AVV- konforme Verarbeitung.

27 %

nennen mangelnde Datenqualität. → ProductFlow harmonisiert und reichert an.

25 %

nennen fehlendes Wissen. → Efficiency-Champion-Programm baut interne Kompetenz auf.

Häufige Fragen

Was Entscheider uns am häufigsten fragen.

Müssen wir unser ERP anfassen?
Nein. Wir setzen bewusst vor dem ERP an – genau dort, wo bei 80 % der B2B-Bestellungen heute noch manuell ins System übertragen wird. intoDealFlow verarbeitet eingehende Bestellungen (E-Mail, PDF, EDI) und übergibt sie sauber an Shopware und Ihr ERP, ohne dass Sie die bestehende Systemlandschaft umbauen müssen. Kein ERP-Projekt, keine Migration – die Automatisierung legt sich als Schicht obendrauf.
Erste produktive Automatisierungen liefern wir in unserer Stufe „Efficiency Fast Wins“ innerhalb von rund 4 Wochen – inklusive KPI-Dashboard und Vorher/Nachher-ROI. Der vorgelagerte Order Flow Check braucht nur 1–2 Termine. Messbare Effekte gibt es also in Wochen, nicht in Monaten – wie beim Kunden Xortec, der in 6 Monaten −38 % manuellen Aufwand und 120.000 € Einsparung erreicht hat.
Datenschutz ist eine der größten KI-Hürden im Mittelstand – darauf haben wir die Lösung ausgelegt. Die Verarbeitung erfolgt EU-konform mit Hosting in der EU und auf Basis eines AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). So bleiben Ihre Auftrags- und Kundendaten DSGVO-konform und unter Ihrer Kontrolle.
Der Einstieg beginnt mit dem Order Flow Check – minimalinvasiv, ohne IT-Ressourcen Ihrerseits, mit Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Das Ergebnis ist eine konkrete Zahl: Ihre Prozesskosten hochgerechnet aufs Jahr, plus ein priorisierter Entlastungsplan. Jede weitere Stufe ist eigenständig wertvoll und entscheidet über die nächste – Sie gehen also nie ein Großprojekt-Risiko ein und es gibt keinen Lock-In.
Ja. Unsere Module sind einzeln einsetzbar und greifen an Ihren bestehenden Prozessen an – nicht erst an einem fertigen Shop. intoDealFlow verarbeitet Bestellungen unabhängig vom Vertriebskanal, und mit über 300 umgesetzten B2B-Projekten und Shopware-Gold-Partner-Erfahrung begleiten wir Sie bei Bedarf auch auf dem Weg zu Shopware 6. Ein bestehender Shop ist keine Voraussetzung für den Einstieg.
Die Automatisierung arbeitet mit Validierung statt Blindübernahme: intoDealFlow prüft Preise, Artikel und Konditionen, bevor Daten übergeben werden. Unsichere oder abweichende Fälle werden zur manuellen Kontrolle ausgesteuert, statt fehlerhaft durchzulaufen – das Ziel sind −60 % manuelle Eingriffe, nicht null Kontrolle. So bleibt der Mensch bei den Ausnahmen die Entscheidungsinstanz, während die Routine automatisch läuft.
Order Flow Check

Sehen Sie in 1–2
Terminen, was Ihr Order Flow kostet.

Kein Workshop um des Workshops willen. Das Ergebnis ist eine Zahl – Ihre
Prozesskosten hochgerechnet auf ein Jahr – Ihre Prozesskosten hochgerechnet aufs Jahr — plus ein priorisierter Entlastungsplan.

  • Minimalinvasiv. Ohne IT-Ressourcen.
  • Ohne Mitarbeiterverunsicherung.
  • Rückmeldung innerhalb 24 Stunden.
Matthias Thürling

Geschäftsführer

Fon: 

0611 – 9 458 458 0

Mail:

m.thuerling@into-commerce.de

Unser Vorgehen

12 Jahre B2B-Commerce-Erfahrung. Eine moderne KI-Schicht obendrauf.

Nr. 1

Shopware Gold Partner B2B

Jede Stufe ist eigenständig wertvoll und entscheidet über die nächste. Kein Lock-In.

300+

B2B-Projekte umgesetzt

Tiefes Verständnis für Produktdaten,
ERP-Integration und B2B-Spezifika aus
über einem Jahrzehnt Praxis.

100 %

B2B-Fokus

Kein B2C-Geschäft. Unsere Workflows
und KI-Modelle sind auf B2B-Komplexität
trainiert.