E-Mail, PDF, EDI oder Shop: Wir machen aus manueller Erfassung einen automatischen Ablauf – ohne Ihr ERP anzufassen.
manuelle Eingriffe
weniger Prozesskosten
Entlastung für Ihr Team
der B2B-Bestellungen kommen per E-Mail oder PDF
Vollzeitstellen dauerhaft gebunden durch manuelle Auftragserfassung und -prüfung
des Automatisierungspotenzials im Order Flow bleibt ungenutzt
Quelle: intoConnect Validierungsgespräche mit B2B-Mittelständlern, 2025/2026
Ihr Order Flow Check liefert echte Zahlen:
Kosten pro Bestellung, gebundene FTE, Jahreshochrechnung.
Kein Bauchgefühl – ein Business Case.
Standardisierte Automatisierungen, die sofort wirken:
E-Mail-Order-Parsing, Dokumenten-Zuordnung, ERP-Übergabe.
Sichtbare Entlastung – nicht erst nach Monaten.
Wir bilden interne Efficiency Champions aus. Governance-Framework, Schulungen und Reviews machen Ihr Team handlungsfähig.
Statt dauerhaft von uns abhängig zu bleiben.
Alle Automatisierungen greifen vor dem ERP-Kern.
E-Mail → Verarbeitung → saubere ERP-Übergabe.
Keine ERP-Kernlogik, keine Accounting-Reorganisation, kein operatives Risiko.
–60 % manuelle Eingriffe: E-Mail-Bestellungen werden automatisch klassifiziert, geparst und validiert ins ERP übergeben. Kein Abtippen, kein Suchen, kein Nachfragen.
Automatische Validierung: Preise, Artikel und Konditionen werden vor der ERP-Übergabe geprüft. Fehlerhafte Bestellungen werden sofort markiert – bevor Sie manuell eingreifen müssen.
Handbücher, SDB, Zertifikate: werden automatisch der richtigen Bestellung zugeordnet und bereitgestellt. Kein manuelles Suchen und Anhängen mehr.
KPI-Dashboard live: Automatisierungsgrad, Durchlaufzeit, Fehlerquote und Cost per Order – alles in Echtzeit sichtbar. Kein Bauchgefühl, kein Excel-Reporting.
E-Mail, Shop, ERP, Dokumente: laufen durch eine gemeinsame Prozessschicht. Keine doppelte Datenhaltung, keine Übergabeprobleme zwischen Systemen.
Mehr Orders – gleicher Aufwand: Die automatisierte Prozessarchitektur skaliert mit Ihrem Volumen. Kein Personalaufbau im Innendienst nötig, wenn das Geschäft wächst.
Rollen, Freigaben, Standards: Ein klares Framework regelt, wer wann was automatisiert. Kein unkontrolliertes Wildwachstum – auch wenn interne Champions selbst bauen.
Cost per Order von 18€ auf unter 8€: Der Order Flow Check macht Prozesskosten quantifizierbar. Sie sehen schwarz auf weiß, was manuelle Reibung kostet – und was Automatisierung einspart.
Stufenweiser Einstieg: Check → 4 Wochen Fast Wins → 6-Monats-Programm. Jede Stufe liefert messbaren Wert, bevor die nächste beginnt. Kein Budget-Commit ohne Proof of Value.
Entlastung ohne Headcount: Wachsendes Ordervolumen wird ohne zusätzliche Stellen bewältigt. Die Automatisierung übernimmt die Tipparbeit – Ihr Team fokussiert auf Beratung.
Efficiency Champions: Kein Dauervertrag, kein Tool-Lock-in. Wir machen Ihr Team handlungsfähig – mit Schulungen, Reviews und Governance-Framework.
Vom ersten Kosten-Check bis zur langfristigen Effizienz-Partnerschaft – unser Angebot wächst mit Ihrem Bedarf. Kein Paketverkauf, sondern ein klarer Stufenplan.
Kategorie
Order Flow Check
Efficiency Fast Wins
Efficiency Program
Efficiency Partnership
Quantifizierte Prozesskosten & Jahreshochrechnung
Priorisierte Entlastungs-Use-Cases mit Business Case
2–3 produktiv laufende Automatisierungen
KPI-Dashboard (Automatisierungsgrad, Durchlaufzeit, Fehlerquote)
Vorher/Nachher-ROI-Auswertung
Kontinuierliche Automatisierung & Integration
Champion-Schulung & interner Kompetenzaufbau
Governance-Framework (Rollen, Freigaben, Standards)
Monatliche Flow-Reviews & Sparring
System-Wartung, Monitoring & Incident-Analyse
Strategisches Effizienz-Sparring (ongoing)
manuelle Eingriffe
Durchlaufzeit pro Auftrag
jährliches Einsparpotenzial
weniger manuelle Dateneingabe
Fehlerquote in der Auftragslage
Durchlaufzeit pro Auftrag
Vom ersten Check bis zum stabilen Betrieb – mit einem klaren 4-Stufen-Modell, das risikoarm startet und messbar wächst. Strukturiert. Planbar. B2B-erprobt.
Kein Workshop um des Workshops willen. Das Ergebnis ist eine Zahl – Ihre Prozesskosten hochgerechnet auf ein Jahr – plus ein priorisierter Entlastungsplan. Minimalinvasiv. Ohne IT-Ressourcen. Ohne Mitarbeiterverunsicherung.
Wir sind Deutschlands Nr. 1
Shopware Gold Partner für B2B.
Wir gehören zu den Top 10 Shopware Agenturen in Deutschland.
Wir haben bereits über 300 Projekte erfolgreich umgesetzt.
